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朝霞市テニス協会-規約

朝霞市テニス協会規約 

第一章 総則
 第1条 本協会は朝霞市テニス協会と称し、事務所を朝霞市に置く。
 第2条 本協会は朝霞市体育協会に加入するものとする。

第二章 目的
 第3条 本協会はテニス競技の発展と技術の向上を図るとともに、市民の体力の増強とスポーツ精神を養い、テニス競  技を通じて市民の親睦を図ることを目的とする。

第三章 活動
 第4条 本協会は、その目的を達成するため、次の活動を行う。
  (1)テニス大会の開催ならびに技術向上と強化に関する事項。
  (2)他テニス協会(連盟)との交流に関する事項。
  (3)その他、本協会の発展向上のために必要な事項。

第四章 会員
 第5条 本協会は次の会員をもって組織する。
 朝霞市内に所在する10人以上の団体(学校、会社、営業クラブ、同好会など)による加入とする。

 第6条 入退会は別に定める細則をもってし、理事会の承認を要する。

 第7条 会員は別に定める細則により会費を納入する。

 第8条 会員が本規約に違反する行為または本協会の名誉を汚す行為があったとき、会長は理事会の決議により除名す ることができる。

第五章 役員
 第9条 本協会に次の役員を置く。その任期は2年とし再任を妨げない。
  会 長     1名
  副会長     1〜2名
  理事長     1名
  会 計     2名 
  書 記     2名  
  監 事     2名
    そのほかに、名誉会長、顧問および参与を置くことができる。

 第10条 会長、副会長は総会で推挙する。
 (1)会長は本協会を代表し、会務を総理し総会の議長となる。副会長は会長を補佐し、会長事故あるときはその会務    を代行する。 
 (2)会長、副会長は理事の資格を有する。

 第11条 会計、書記、監事は総会で選出し、会長が委嘱する。

 第12条 理事長は理事の互選により選出し、会長が委嘱する。
 (1)理事長は理事会を組織し、会務を執行する。
 (2)理事会は理事をもって構成し、総会の決議事項を執行する。

 第13条 会計は本協会会計に関する業務を行う。
 (1)監事は本協会会計を監査し、総会、理事会に出席して意見を述べる。

 第14条 名誉会長、顧問および参与は総会で推挙し、会長が委嘱する。
 (1)名誉会長、顧問および参与は総会および理事会に出席して諮問に応じる。
 (2)任期は定めない。

 第15条 役員は任期満了後でも後任者が就任するまで、その職務を行う。
 (1)役員補充による役員の任期は前任者の残余期間とする。

第六章 総会

 第16条 定時総会は毎年1回4月に開催し、次の議事を審議する。
 (1)予算及び決算
 (2)事業計画
 (3)本規約で規定した事項
 (4)その他必要事項

 第17条 臨時総会は会長が必要と認めたとき、または会員総数の5分の1以上の会員から審議すべき議題を示して要 求があったときに開催する。

 第18条 総会は会長が召集しその目的、日時、場所を10日前までに書面をもって会員に通知しなければならない。

 第19条 総会の議事は出席会員の過半数をもって決し、可否同数の場合は議長が決する。

 第20条 総会に出席できない会員は議長に委任したものとみなす。

 第七章 会計

 第21条 本協会の経費は、会費、補助金、寄付金、事業収入、その他の収入により、これをまかなう。

 第22条 本協会の会計年度は毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終る。

付則 @
1 本規約は、総会の決議が無ければ変更することができない。
2 本規約の施行に必要な細則は理事会で別に定める。
3 本規約は昭和59年8月1日から施行する。
4 本規約は平成20年4月6日に一部変更する。 
5 本規約は平成21年4月19日に一部変更する。

細則
第1条 入会  

  1.過半数が朝霞市に在住、在勤および在学する者で常時構成される団体であること。
  2.朝霞市テニス協会および朝霞市体育協会の行事に協力できる団体であること。
  3.朝霞市テニス協会登録用紙に、団体名、代表者名および所属者すべての氏名、住所、生年月日、電話番号を記入し   て、会長宛に提出し、理事会の承認を得ること。
  4.団体に所属する者に変更があった場合は、登録用紙に変更事項を記入し、会長宛に提出すること。

第2条 退会
  退会を希望する場合は、書面にて退会届を会長宛に提出し、理事会の承認を得ること。
第3条 理事
  各団体の代表者は理事に就任するものとする。
第4条 会費
  1人1年間500円とする。

付則 A
 ・本細則は平成16年4月1日に一部変更する。
 ・本細則は平成21年4月19日に一部変更する。 
 ・本規則は平成23年4月24日に一部変更する。